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档案整理服务
我国机关事业单位需要定期将档案上交到档案馆,所以必须严格按照国家的要求对本机关各类档案进行整理。
档案能够反映一个企业的发展过程,档案是历史,记录着一个企业的创立、改革、人事调动、福利待遇、成功案例、失败经验等等。档案保存着企业的各类合同,各类法律文件等,在关键时刻,能够及时的为企业提供有力的支撑;所以企业也非常需要档案整理工作。
档案整理工作不区分主体的类型,将档案严格按国家规范进行整理,在今后一定会为企业发展提供帮助。不重视档案的单位、企业,今后有可能会影响企业的发展,甚至造成严重的经济损失。
所以档案规范化整理,是档案数字化加工和建立档案信息管理系统的基础。
东方明德档案整理服务内容:
1、档案鉴定(归档分类、保管期限鉴定)
2、档案交接;排序;查重;剔除不归文件
3、编页;复裱;修补
4、案卷封面、卷内目录、备考表、脊背等信息采集著录
5、档号划分和标注(确认给出档号)
6、盖档号章及填写相关内容
7、装订
8、装盒及排架
9、成品质检(档案内容和编目内容)
10、案卷、卷内、备考表、脊背相关信息录入,校对,打印签字