什么是档案数字化？
一、档案如何数字化？
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库、多媒体、存储等技术的发展而形成的一种新的档案信息形态，它把各种载体的档案资源转换为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络形式互相连接，以计算机系统进行管理，形成有序的档案信息库。
二、基本档案数字化流程。
1、翻卷。
经核查，双方签署档案移交登记簿(移交登记簿一式二份)
2、提前把卷子整理好。
核对各卷是否有缺页、多页、重号、破损情况，如实填写核卷单，并与甲方指定项目负责人核对签名确认后，方可进行拆卷加工。
3、双机同录。
同卷一卷，两人同时录入，双机同录大大提高了著录的准确性。
4、离开目录。
印刷品目录：卷内文件目录。
5、卷皮脱落。
印制卷材：使用一台专用皮卷打印机。
6、扫描。
用300dpiTIFF扫描文件，每个文件按001,002…命名次序，图像清晰，无黑边、白边、歪斜。
7、做消蓝处理。
扫描图像处理：淡蓝色。
8、图像处理。
相片处理：去除污渍，裁剪亮度对比度。
9、挂接。
将扫描过的图片挂入相应的档案条目。
10、检查。
检测员首先填写内部质检交接单，并核对收到的全部模块的图片和内容。
11.信息获取。
工艺数据由工程技术人员审核，并注入相应的库房。
12、定稿。
按照档案管理规范整理、装订加工完成的文件。
13、还卷。
顾客审核确认后，将加工好的文件交给客户，并由客户在档案转移登记簿上登记签名。
档案数字化的优点和作用；
1、确保传统载体档案的安全性，减少档案的各种人为或自然损坏、档案安全系数；
2、实现了档案管理的信息化、自动化；
3、通过网络传输，实现档案信息的远程利用、使用方便、多人异地同时利用；同时，通过大数据技术，可充分、全面、跨层次、跨部门集成和自动检索；
4、节约档案室(室)的日常工作，使工作人员从繁重复杂的劳动中解放出来；
5、是档案馆(室)与社会其他部门对接的需要。由于OA、信息传输网络的日益普及，社会许多部门实现了无纸化办公和信息网络传输。传统载体档案不能数字化，无法与其他单位对接，无法融入社会。
