档案数字化加工的重要步骤！
档案数字化加工是指将纸质文件转换成电子文件，并存储在相应的管理软件中，形成电子文件，比传统纸质文件更方便快捷。那怎样实现档案数字化加工处理呢？简而言之，分为案卷拆开、档案扫描、影像处理、档案著录、数据质检、数据挂接、档案还原七个步骤。
1、案卷拆开
检查文件资料是否完整，是否有缺陷、泄漏；拆下文件，仔细撕下封条，剪下装订线；将文件内的页面一页一页地分开，标注特殊页面，提醒扫描者注意；取出订书钉、曲别针等金属物品；并注明每卷(包括正副卷)页数等特殊情况。对于无法确定的卷宗，拆卷员应及时与档案人员联系，不得擅自处理。
2、档案扫描
在扫描过程中，文件纸应整齐放置，以避免扫描过程中纸张纸张或扫描数据无法完全显示的现象。如果发现文件遗漏，应及时填写并正确插入图片。扫描图像的排列顺序与原始文件不一致时，应及时调整，认真填写纸质文件，扫描登记表，登记移交文件的数量，检查各文件的实际扫描页数和文件，整理时填写的页数是否一致
3、影像处理。
利用扫描软件和人工组合方法优化图像，使图像效果达到或超过实体效果；处理特殊图像，如扫描产生的黑色边缘和歪斜；检查和处理异常格式和容量文件；科学处理文件中遗漏的页面，确保扫描的图像页面数量与原始文件一致。图像处理以清晰的页面图为基准，校正和处理影响页面脱机偏差和图像质量的页面数量。处理图像时，应保留文件号和页码。
4、档案著录。
如果档案库提供的目录与纸质档案不一致，应以纸质档案的原始内容为标准输入，并删除错误信息。记录项目的相关内容应完整输入。如记录项目不清楚或不完整，应及时记录并反映给档案保管人员。如需在目录中添加或减少相关记录字段，请咨询档案管理员。如果目录内容有误，如主题内容编号等。，以纸质文件信息为准，并及时反映给文件管理员。顺页整理记录时，要检查卷宗是否完整，有无缺页错编。
5、数据质检
检查每卷目录下的扫描文件，每张图片的页数、目录、内容是否一致，每张图片的倾斜度、清晰度、分辨率格式等。
6、数据挂接。
利用数字加工软件生成连接数据，将数据复制到文件服务器，操作服务器上的连接软件，打开文件信息管理系统检查连接文件。
7、档案还原。
数字文件处理完成后，由档案保管员接收。扫描和图像处理后，严格检查和恢复无故障文件；注意分类归还，保持文件处理室整洁有序，填写文件移交登记表。
