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档案扫描规范操作流程与标准

前期的文件扫描准备工作完成后，就可以开始操作，具体的操作程序和标准要明确。

作业流程与标准统一了扫描作业各环节的操作方法，以方便扫描人员在具体操作时能有条不紊地进行，以防无效作业发生，造成人力物力资源的浪费。

1、要把扫描工作的每一个环节都弄清楚，避免在出现问题时相互扯皮，以及责任不清造成管理混乱等等。

2、规范扫描作业的操作流程，保证各环节工作之间的有效联系；例如，扫描人员从仓库取文件要执行严格的借阅程序，扫描数据的扫描程序等。

3、扫描数据质量标准的统一，如扫描数据信息的存储格式、分辨率等对图像质量参数的要求。与此同时，应该提高。

4、强化扫描人员对工作流程和标准的培训和沟通，确保其熟练的操作流程，熟悉相关标准要求。

档案扫描工作的前期处理

文件归档一般采用“三点一线”的方式，缝好后放入案卷箱。为了提高扫描文件的速度和保证扫描质量，通常是把文件拆开，这样就可以在高速扫描时就可以被扫描了。

剪裁时，要注意防止刀片划伤等其它因素引起的损伤。要保证速度，要保证扫描速度，一般是一卷一卷地拆开一卷，这样就不会因分开而产生混乱或丢失；也可以由两个人组成一个小组，分工合作，一个负责拆卷。

与此同时，在前期的处理过程中，也要对档案整理的规范性进行检查，如：文件名对应目录、档号填准、件内页数标注正确等等，这些错误现象在工作中非常普遍。