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档案扫描的硬件设备的配置问题

文件扫描不需要基础工程，软硬件配置是基础，良好的配置可以提高扫描工作的效率。一是设备配置效费比问题。

但是扫描作业对设备的性能要求太单一，配置过高会造成资源浪费，应根据工作实际需要，合理配置，提高设备性价比，为单位节省资金。其次，易于使用，易于使用。文档扫描软件应充分考虑档案部门大部分人员的接受能力。在软件实用性的基础上，考虑到软件的可操作性和便利性，一般选用封装性好的软件产品。

如果软件操作过于复杂，必然会受到抵制，降低工作效率，就必须在软件的可操作性、便捷性与实用性之间寻求一个平衡点。第三，设备配置要考虑发展因素，保证现阶段的配置能满足未来特定时期的使用要求，避免因设备不能满足发展需要而提前更换。

档案扫描前必要的顶层设计

在扫描仪启动之前，首先要做的是顶层设计，也就是要对扫描器进行合理的扫描，以确保扫描器的正常有序。

1、协调好档案管理部门和档案扫描的分工。为了便于各单位更好地安排自己的工作任务，需要明确档案是由档案单位扫描还是通过档案扫描。

2、统筹好档案部门一年内查核工作量和其他工作之间的关系。扫描设备是一种常规工作，应对现有的工作量进行综合分析，合理制定工作计划。过多的工作量，必然会导致“赶工”现象，使得扫描质量下降，同时也影响和干扰了正常的办公室秩序；如工作量设定太少，文件扫描速度跟不上档案移交的速度，就会导致档案积压，同时也会影响档案的及时有效使用。

3、整理好文件间的扫描顺序关系。扫描时，应根据对档案利用的紧急程度，要求高的文件优先进行扫描。