一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，拔干部的任用、干部的提都需要详细准确的档案信息。然而文书档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
四、东方明档案管理软件V6.0功能：
东方明德档案管理软件经研发具有开放的 J2EE 三层技术架构，支持跨平台、跨数据库运行，保护用户原有 IT设备投资。支持在线借阅申请，在线审批流程及在线查看及双重水印安全控制。
支持国产化适配，支持OFD格式文件的浏览。
采用内容管理技术、OCR 文本识别技术、全文检索技术。
构建功能强大可灵活定制的各类档案信息管理平台。
数字化文书档案管理系统是对传统文书档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照文书档案业务工作流程，单位内部科室可以在各自办公室查阅文书档案，外来查档单位也可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。
