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提到“档案数字化”，大家就会联想到“档案”。档案小到记录个人，大到关联着每个企业、学院、机关单位等部门，都有档案陪伴，并记录了这些年生活中的发生的黄金重要时刻。

档案基本流程就是具有对材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅的功能流程，而档案数字就是把这些流程集中于一个系统中，达到档案的全方位的管理。

档案和我们的生活的关联有哪些？

如果大家有去查询过档案可能深有体会，传统档案查询的不便，从前在档案查询有时还需单位开具的介信，而且还要由档案管理人员负责登记记录。

手工查询速度也很慢，而“档案数字化”的出现令我们足不出户也可以对档案进行查询，这样既省时又省力。

对企业而言，“档案数字化”的出现提高了企业的办公效率，也方便企业的人事管理，节约办公资源，方便更快捷地对更多人才招聘，对从事人事管理的人来说简直更是满满的福利。

如今，“档案数字化”已经广泛应用在我们生活中来了，对于学生查询成绩，我们熟知的就是上教务系统查询，这个系统就是“档案数字化”其中小小的一个模块，学生的成绩管理也只是档案管理中的一小部分。

随着数字化时代的到来，“档案数字化”技术也越来越成熟，更多的企事业单位也已经用“档案数字化”取代了传统的档案管理工作。