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在科技信息技术的影响下，档案管理模式早已发生了改变。借助网络信息的交互、传递等功能均实现一体化的档案数据管理与共享，并满足不同企事业单位档案查询和调取。档案字化也成为机关、企事业、高校等单位的核心资源与重要资产，也为档案工作提供更好的服务。

档案管理数字化是未来档案管理发展的必然趋势，目前北京市大部分城建档案馆、国土局、企事业单位、高校等机构已将全部档案记性数字化扫描并上传系统，投入大量人力物力，档案借阅、查询全部采用电子版及复印件打印方式，有效节省占地空间、提高使用效率，减少原始档案磨损。

“馆网一体化”将档案管理的价值提升到信息共享与信息服务高度。档案业 作为承载政务信息资源开发与利用的核心机构，通过对档案信息的挖掘，提升信 息利用价值，使其成为各级政府政务公开、信息服务的工具，服务内外部用户， 更好的为国家经济建设提供信息资源。