随着对档案信息化的重视，层面开始了档案信息化建设的整体规划，档案信息化开始整体推进。全国各地各行业都迈向上了档案信息化新的征程，档案管理也面临新的管理方式。档案数字化管理流程到底是怎样的？
首先要组织建立全面、专业、规范的档案咨询服务
具有以上档案管理职称并具有丰富实践经验的咨询顾问团队，通过研究和整合国内外档案信息化标准规范、前沿学术成果、创新技术成果等资源，并结合多年来档案行业的实践经验，为客户提供全面、专业、规范的档案管理咨询服务：（详情见www.mingdedata.com）。档案咨询的作用从而是为客户更好的构建完整可靠的档案证据体系，指导客户提高法规遵从的水平，规避各类法律风险。
其次更好的进入档案整理及档案扫描环节，也是要求严格的质量控制，档案鉴定整理合法合规—档案扫描都要专业化管理，标准化验收的生产方式生产。在扫描过程确保文档不被损坏。确保一次性达到成品效果，存盘，存档。
为了能从一开始更便捷的管理档案，大多企业都会选择专业的应用的系统，能够实现无纸化办公，还可以在网络上，档案管理系统带来的好处。
档案管理变得更加优质
利用企业电子档案管理系统，可以提高企业档案的完整性，从而使企业档案更加齐全并保证质量；
档案管理工作带来改变
企业档案业务工作更加方便、快捷、高效。本系统建立了各种类型的数据库，使得各种文件的数据都能非常及时、准确地得到利用。同时还能在企业内部及时获取档案变动信息，方便对档案整体进行统计。这些都是传统档案管理手段难以实现的事情。如下：
档案管理：实现对档案案卷文件的新增、修改、加入库房、移出库房、加入鉴定、放入回收站、导出、导入、打印功能;卷内文件的新增、修改、加入编研、放入回收站、生成顺序号、导入、剪切、复制、粘贴、上移、下移等功能。
鉴定销毁：按照门类，分别实现了对档案文件的档案过期、档案鉴定、档案销毁功能。
档案编研：对档案库中档案的内容进行科学性的筛选、分类、检索、统计、加工等形式进行新建、修改、发布档案的编研工作。
档案回收站：数据回收站里存放了档案管理内删除的所有的档案文件，如出现误删误操作或者再次利用可以把回收站内容档案数据恢复。
档案统计：对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计，共四种统计方式档案概况、部门统计、门类统计、归档情况统计，可以导出报表等。
库房管理：针对实体文件档案的存储，可以将文件档案的存放位置进行管理，方便文件档案借阅以及维护管理，可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。
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