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全面实现户籍档案数字化、信息化
为确保户籍档案保存完整,方便群众查询,东方明德积极开展户籍档案数字化建设工作,对原有的纸质档案进行修复、整理,及时录入扫描,制成电子档案,全面实现户籍档案数字化、信息化。
1、系统功能:
网上审批
公安部门受理登记需审批的档案材料,上级部门在审批时就可到系统中查看相关档案材料,符合要求就可直接审批通过,减少群众等待时间,给群众带来便利。
信息共享
在办理业务时可通过系统查看此人以前采集的相关的档案信息,保障采集的相同的档案材料和现场纸质档案一致;而以前系统采集过此档案,则可不需要群众来回跑,直接就可办理完此业务。
业务监管
分县局、市局可通过派出所采集的档案材料,实时全程监管本辖区采集的档案是否齐全,更好的规范户籍管理。让户籍管理工作开展得更直观、更高效、更规范。
便民查询
只需在系统上查询此人相关的档案信息,即可立马查询及开具相关的证明材料,而无须到档案室去翻查,给民警管理部门和群众带来更加便利的服务。
档案管理
与人口数据库对接,根据不同人的不同的业务分类,采集相关的档案材料分门别类的保存。并可通过人口系统中的人员查询自动关联查询相关电子档案信息。