当前位置：企业新闻
电子档案管理系统如何选择？
电子档案管理系统如何选择？
市场上有很多电子文件管理系统，那么如何选择适合我们的系统呢？选择电子实用性、可操作性、稳定性等方面选择电子文件系统！
目前各类企业档案管理水平不同，主要体现在：
档案信息化程度较低。
档案管理成本高。
档案利用率差。
档案安全管理不到位。
专业知识储备不足，档案管理人员管理制度不足。
其中，档案管理的痛点是：
纸质文件印刷量大，存储成本高。
电子文件与纸质文件共存，管理难度大。
纸质文件容易损坏、丢失、泄露；
档案归档、检索、借阅、鉴定效率低、档案共享程度差。
查阅档案，日常管理记录不完整或不规范，难以追溯。
电子档案管理系统的优势
1、该系统具有电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能，规范档案收集、归档、管理和使用过程，大大缩短了人工档案收集和整理的工作时限。
2、提高文件的保存寿命和安全性。电子文件具有使用寿命长、存储寿命长、存储安全性高等优点。系统通过数字信息技术延长文件保存时间，甚至实现文件的保存；文件数据的独立存储大大提高了数据安全性。
3、降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了从传统纸质档案向电子档案形式的转变，提高了公共档案存储空间的利用率，降低了档案管理成本。
4、数据痕迹有利于阳光政府事务。为保证电子档案数据的真实性和独立性，档案收集全面，运行全过程，可追溯，监管方便。
