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文书档案管理系统-17年用心打造的档案信息一体化平台

 

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东方明德数字化档案全生命周期管理:通过流程对档案借阅、鉴定实现在线审批操作,实现档案“收、管、存、用”全过程管理。

全面支持信创适配:通过国密算法系统全面适配信创环境、包含CPU、操作系统、数据库、中间件,全面满足信创要求。

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      数字化成果接收:

档案条目由管理员维护后导入,在线查看导入结果,档案条目等存储介质中的原始文件挂接。

档案整理库:

通过灵活定义档案门类,可以根据年份、类型、全宗、项目号多种维度进行自定义设置,并且能按标准规范进行建立全宗卷。

档案鉴定

档案密级鉴定是对系统内档案整理好的档案进行密级重新分配的过程,通过严格的审核流程对档案的密级进行重新调整。

档案销毁:

到期档案可以进行销毁鉴定,需要销毁的档案进入到档案销毁清单中,待实体销毁后可以进行确认,保证相关销毁操作被记录下来。

当鉴定流程结束后,系统会自动将鉴定结果为无价值的档案归入待销毁库。

档案管理员定期执行销毁动作,销毁后的档案可以直接删除,也可以根据预设的规则进入回收站,这样的当时避免有些档案被错误处理,较大限度的保证用户档案信息资源的安全。

档案库房管理:

为了解决纸质档案保管的问题,比如检索不便,管理记录混乱等,泛微档案管理库助力组织实现档案入库、上架、出库、移库、盘点等全过程数字化管理。

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