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页号或件号是指在立卷中，用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码。它是挡号的一个重要组成部分。经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定：“装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写总件数。

文书档案整理流程

1.   原件一般一式一份，特别重要可保存多份原件

2.   草稿一般不用保存，有重要领导批示的草稿可保存

3.   按照文号顺序依次叠放

4.   每份文件原文在前，附件在后，发文处理单在最后面

编页说明：

1、每一份文件单独编页码，从数字1开始编号

2、有内容的页面编页码，空白页不编页码

3、单面打印纸张在右上角编页码，双面打印纸张在正面右上角和背面左上角编页码

哪些文件材料该编件号

一般来说，机关、单位所形成的大多数文件材料都适宜编页号，不宜编件号，只有少部份文件材料如：会议记录薄、领导人工作笔记本、财务账本、上级机关编写的业务参考资料汇编、单独的图纸、照片或零散文件等不装订的案卷可编件号。如果经过装订也要编页号。一）

  件号，是归档文件的排列顺序号，包括室编件号和馆编件号两种。

  1.室编件号：在同一年度，同一保管期限，同一问题内，按照归档文件排列的先后顺序，从“1”开始编制件号。件号为三位数，如033。

  2.馆编件号：可以不填。

最后就是盖归档章，一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置加盖红色归档章 。如此位置有领导批示或收发章等，可加盖在首页上端其它空白处，不要压字迹。