我们常见的档案有不同的分类和不同的整理方法，今天整理的文档是关于档号编制方法，同样依据行业标准[DA/T13-2022]档号编制规则，文件适用于档案馆(室)编制档号！建议有需要的朋友可以先行收藏起来。
档案内容包括代码、档号、全宗号、类别号、档案门类代码、项目号、目录号、案卷号、件号、页号。档案编制方法如下：
1全宗号的编制方法
一般采用 4 位代码标识全宗号。其中第1位用大写汉语拼音字母标识全宗属性,后 3 位用阿拉伯数字标识顺序号。
在同一个档案馆(室)内,全宗属性代码不应重复。
在同一个全宗属性内按排列次序流水编制全宗顺序号。不应有重号。
示例 1：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第 13 号全宗,标识为“X013”
示例 2：某市档案馆蔽旧政权档案第 4 号全宗,标识为”]004”
示例 3：某省档案馆蔽第 123 号全宗,标识为“R123”
示例 4：某省档案馆蔓已撤销的某地行署 003 号全宗,标识为”D003”
2档案门类代码的编制方法
2.1 采用 2 位大写汉语拼音字母标识档案门类代码。
示例：机关档案门类代码标识为,文书“WS"、科技“KJ"人事"RS"、会计“KU"、专业“ZY",照片"ZP"、录音"LY”录像“LX”、业务数据”SJ”、公务电子邮件“Y]”、网页信息“WY”社交媒体"MT”、实物档案“SW”
2.2 在同一个档案馆(室)内或一个全宗内,不应有重复的档案门类代码。
3 二级及三级类别号的编制方法
3.1 二级及三级类别号的设置应科学、简洁。根据实际情况,可扩展至四级。
3.2 采用大写汉语拼音字母、阿拉伯数字或二者的组合编制二级及三级类别号,不应有重号示例，行政许可档案申登记注册档案申的注册类档案,标识为"XK·ZC·01”.
4项目号的编制方法
采用项目、课题、设备仪器等的代号或型号标识项目号。
5年度的编制方法
采用 4 位阿拉伯数宇标识文件(档案)的形成年度。
6保管期限代码的编制方法
采用大写汉语拼音字母或大写汉语拼音字母与阿拉伯数字的组合标识保管期限。以代码"Y”标识永久:以代码”D”十年限标识定期。
示例:保管期限为定期 30 年的标识为”D30”
7 机构/问题代码的编制方法
采用大写汉语拼音宇母、阿拉伯数宇或汉字标识机构/问题.
示例 1:采用汉字“办公室”标识办公室。
示例 2.果用代码”003”标识党务类
8 案卷号/组号/册号的编制方法
8.1 采用阿拉伯数宇标识案卷号/组号/册号。档案馆(室)应按照实际数量确定案卷号/组号/册号的位数。
8.2 应在案卷号/组号/册号前最低一级档号构成元素下按照排列次序流水编制案卷号/组号/册号不应有重号。
9 件号的编制方法
9.1 采用阿拉伯数字标识件号。档案馆(室)应按照实际数量确定件号的位数，
9.2 应在件号前最低一级档号构成元素下按照排列次序流水编制件号,不应有重号。
10 页号的编制方法
10.1 采用阿拉伯数字标识页号。档案馆(室)应按照实际数量确定页号的位数。
10.2 应从卷内首页档案开始按照排列次序流水编制页号,不应有重号。空白页不编制页号。
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