1 电子档案“单套制”概念
电子档案“单套制”是指对于由电子设备生成的源生电子文件，在进行归档时只保存电子档案，而不再生成和保存纸质档案的归档制度。“单套制”电子档案管理是我国一种新型的档案管理模式，避免了现行“双套制”管理模式的弊端。
电子档案“单套制”是指只保存电子文件，纸质文件不再保存，随办随归档。通过以下三个环节：提交归档-档案室接收-档案室长期保存，当中串入数字签名。数字签名是有效识别签名者的唯一途径，还能验证文件传输过程中的安全性（是否修改等），如此一来，原始文件、签名串和数字证书作为一个整体进行保存，随时验证签名的合法性及有效性。
2 “单套制”管理特征
“单套制”管理主要有以下几个特征：
第一，数字轨，即档案是具有单轨特征的数字形式。
第二，同步操作。“单套制”是将OA办公流程与电子档案归档同步，整个流程采取权限控制与数字防伪技术，将文件的管理过程嵌入电子生成整个过程中，实现随办随归。
第三，存储空间大。“单套制”电子文档在储存方面并没有占用很多物理空间。
第四，系统维护。电子记录生成之后，整个管理流程重点是维护电子文件管理系统的稳定性，保证文件的安全。
3电子档案"双套制”概念
"双套制”的概念由来已久，到了电子文件管理时代，为弥补电子文件真实性、长久保存等缺陷，在文件归档环节别强调“双套制”归档。
4“双套制管理”特征
首先，纸质环境中的“双套制”是基于档案的安全和利用的方便，要求归档文件一套按规定移交进档案馆另一套由文件生成机构自己保存，即同样载体、异地实行备份，再后来，"双套制”归档是指保存一套纸质文件的同时，又以缩微胶片等形式予以保存另一套，即不同载体、本地或异地实行备份。
到了电子环境中，"双套制”是专业针对归档保存状态而言，亦称为“双套归档”。即对同一份文件，在归档保存其纸质版本的同时，又保存一份电子版本，使两者共同处于存储和可利用的状态。
总之“单套制”与“双套制”：“单套制”档案归档后只有一种形式存在（“纸质OR电子”在这里给大家解释一下这种“单套制”的模式，是相对于纸质+电子归档的一种新型模式。）单套制档案管理模式，只能以规范的数字化信息进行传递。要实现这一传递方式的改变，需要从成文单位起草文件之时期，就进行规范化改革，实现文档一体化管理。单套制档案管理模式的运行，有利于提高档案工作效率、降低档案管理成本呢。
而“双套制”同一份文件内容相同的两种形式存在（“纸质AND电子”就是是指文件归档后纸质文件和电子文件共存的归档制度。双套制档案管理模式的实现，有两种模式）。
一种是将具有重要作用和长远查考价值的电子文件转化为纸质文件，另一种是对利用率较高的纸质文件进行数字化。双套归档的模式，可以使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。
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