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所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需恢复原样，不得出现前后页错装，案郑之间的张页错装以及漏装的情况，文件装订还原准确率达到100%。对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复制一份附上一并装订，对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰度为准，必要时可一页多扫。

扫描方法：把以纸介质为载体的文件资料由模拟信息转变为数字信息，并按一定的质量要求对电子文件进行加工和制作，然后存储在电脑或其它介质上，确保档案电子图像完整、清晰、无误，保证图像和实体档案一一对应。

扫描方式：档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000无损压缩格式）高品质保存，同时需转换为PDF格式与档案管理系统数据库相挂接以提高查询利用；

对扫描方式和分辨率的选择，符合以下原则：阅览和打印图像清晰（与原实体件一致）。

扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，不允许有重复、跳号、漏号的情况。扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入图像范围。