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建设满足用户需求的档案管理系统，可实现各单位档案收集整理的自动化、资源管理的数字化、信息利用的网络化、业务管理工作的信息化，同时建立起档案业务的规范化管理体系，并通过对历史资源的转换、迁移、规范化和档案数字化加工实现档案数字资源建设。通过本系统的建立，实现档案的信息化管理目标，具体如下：

Ø 实现档案的自动化管理，数字化存储，网络化服务，使档案信息成为可共享、可充分利用的重要资源，成为公共服务体系的重要组成部分。

Ø 改变传统的纸质档案管理模式，将业务档案以及文书档案纳入本系统，将所有类别的档案及电子文件进行集中管理。

Ø 提高档案的调阅速度。系统建立并正式上线使用后，无特殊要求的档案不再需要查阅档案原件，只需通过本系统利用计算机进行查询，调阅更加方便、快捷，大大提高档案利用的效率。

Ø 档案管理工作更加规范化、专业化。解决传统档案管理难以实现的问题，如一份档案同时多人查阅，档案的备份与恢复，提供档案的各类统计报表，到期档案销毁提示等。

Ø 建立独立完整的档案管理系统，可以无需依赖于OA系统就能完成所有的档案管理工作，同时，必要时可与其他信息系统进行信息交互。

Ø 建立电子档案库。将案卷扫描影像以及其他电子档案存储管理，建立电子档案库，满足内部管理或其他相关机构的文件共享。

Ø 建立合理的数字化处理流程。利用本系统的扫描采集功能建立合理档案数字化处理流程，为新增档案以及历史档案的数字化实施提供科学技术手段。

Ø 建设国内一流水平的档案信息化网络平台和档案信息资源总库。