图书资料保护问题涉及多个方面，如扫描加工前的整理、图书资料保管、运送、图书资料扫描所使用的扫描仪设备等。拿取图书资料时，注意平衡，以手掌托拿为原则。移动图书资料时，尽量以整套为原则，以免散失的状况发生，书箱的附属物品，如纸片、木夹、函套等，应随书移动，以免散失。数字化完成后的图书资料应尽快送回书库保存，减少在加工场地滞留的时间。
图书资料作为中华文化遗产的重要组成部分，具有广泛的学术价值和研究价值。在网络技术迅猛发展的今天，如何更好地利用图书资料，更广泛地发挥图书资料的价值，是摆在图书资料工作者面前的重要课题。信息技术的发展与完善，为这一课题的解决创造了条件，图书资料数字化无疑是图书资料开发利用的发展趋势。图书资料数字化问题实际上就是信息技术在图书资料数字化实践中的应用问题。
扫描技术在图书资料数字化实践中的应用如何将纸质图书资料转换为数字图书资料，是图书资料数字化首要解决的问题。扫描技术的应用能够使得传统纸质图书资料快速准确地转换为数字资源。经过多年的图书资料数字化实践，扫描技术是图书资料大规模数字化应用的首要信息技术。
图书资料数字化加工流程主要包括纸质图书资料的提取分发、图书资料扫描、图像高清处理、图像质检、文字识别校对、文字质检、PDF的制作、标引的制作、XML的制作、数据备份、成品数据提交、等主要加工环节。
现对以上的数字化加工流程从流程控制方式、各环节的工作内容、遵循的质量标准、质量保证措施及技术组织实施等几方面进行进一步的描述。
将图书资料从库房的排、架上，按图书资料分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的图书资料箱内，形成图书资料下架清单，清楚记录图书资料号和箱号。保证加工过程中图书资料不离箱，同时做到图书资料防水、防压、运输安全，减少图书资料的破损和丢失。
对接收的图书资料按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到册，不出现漏登记或重复登记。由用户单位和加工方专人在出库移交清单上签字确认。
对下架接收的图书资料进行两人以上交叉核对、检查，与用户提供的电子/纸质的接收清单进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请用户方确认后再进行图书资料加工等工作。
严格执行原始图书资料的交接手续，我方与招标方共同现场完成图书资料的逐册清点装箱工作，填写《图书资料领取/归还交接清单》，由双方负责人签字后生效。
纸质图书资料经过组长按序分给扫描人员，即图书资料根据任务单扫描原则。
扫描时按照扫描页页码的顺序对图书资料进行扫描，为保证图书资料影像文件的扫描质量，根据扫描件实际情况选择相应的模式扫描（黑白页面均采用灰度方式扫描，灰度颜色不低于256级灰阶，分辨率不低于300dpi，彩色页面、原书中有朱批页面均采用全彩色方式扫描，色彩位深不低于24位，分辨率不低于300dpi；格式为TIFF不压缩），调整相关参数。
扫描形成的图像文件保存到服务器中，分辨率采用300dqi，存储为TIFF标准格式，压缩方式采用无损压缩格式。
使用扫描仪扫描图像时，应先进行试扫，调整扫描仪参数，以使扫描后的图像清晰，尽量无黑边。
工作时要小心谨慎，严禁撕毁、遗落或销毁图书资料资料，以及将图书资料带离现场。
逐页扫描时要仔细地核查图书资料页码，如发现存在漏扫页号的情况，需及时补扫。一本图书资料资料扫描完成后，必须及时核对首尾页是否正确，扫描图像与原图书资料是否一致，如不一致，要仔细核对，找出原因及时更正。
较薄纸张（透字），应在纸张下加入白色打印纸作衬，然后再扫描。底灰较深的纸张（发黄纸张），扫描时应将扫描对比度及亮度应注意适当调值。
字迹较浅的资料，调节扫描对比度及亮度，拉大字迹与原稿的反差应注意调值。
扫描分辨率至少采用300DPI。若图书资料原件质量较差，应提高扫描分辨率。每扫描一页图像，保存成一个文件。扫描保存为TIFF文件，以统一的保存格式为佳，电子文件的命名要求有明确统一的规则。
扫描文档的数量和存储顺序应与原图书资料的数量和顺序一致。
为确保每一幅扫描图像的清晰、不失真，采用图像处理软件进行加工处理。对扫描后形成的图像通过计算机自动处理和人工处理进行逐页纠偏、去污、去黑边、扫描精度、对比度、亮度调节、影像的替换、插入、删除、图像拼接、裁边处理、统一版面大小、排列顺序调整，还可对图像进行字迹锐化、去除图像杂点、去除图像局部脏点等处理。应避免重张、倾斜、模糊等图像质量问题。
对扫描完的图像运用加工方专业加工处理软件进行批量自动/单页手工的旋转、纠斜、剪边、去噪、线型弯曲校正、文字变形校正、中缝删除、影像居中等处理。
对于不同的图像状况，分别采用如下方式进行图像处理：
局部减淡：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。
局部加粗：采用字迹填补功能，填补断线笔画。
去污去噪：采用图像去噪功能，去除图像杂点，具有局部清除功能，去除图像局部脏点、脏斑。图像偏度不得大于1度，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应时行旋转还原，以符合阅读习惯。保证处理完成的图像页面中不出现影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等。图像处理应遵循尽量展现期刊原版原貌的原则。
质检岗位的专业质检员对扫描完成后图像进行检查，并根据情况对图像进行质检校正、统计管理和生成返扫各种工作单。
对数字化加工管理流程中每个环节质量状况进行监督、统计、修改。产生的个别质量问题运用图像质检管理软件进行批量自动/单页手工的旋转、纠斜、去黑边、剪边、居中、局部处理等全部图像加工手段，保证图像字迹清晰质量优秀。
对检查扫描图像数据信息的完整性，图像文件在局域网中传输时可能会出现数据丢包现象，主要检查图像文件是否完整，确保图像信息完整性。
扫描加工采用逐画幅进行图像处理，不采用批量图像处理软件，从而保证图像百分之百分之百图像合格率。
扫描资料的检查：按照扫描页登记页码的顺序对扫描所形成的影像文件进行检查，不能有漏扫、重扫或错序。
清晰度检查：影像文件的清晰度应最大限度地接近(等同于)扫描原件，扫描内容要完整，画面要端正，凡原件中可识别的内容(污迹除外)，在影像文件屏幕显示结果中应亦可识别。
检查经过优化处理的影像是否符合要求。
为提高效率和防止加工混乱，电子文件夹(存储路径)的质检和返工全部在质检岗位上进行，不许其他岗位进行返工。
质检不合格的图像根据生成返扫工作单重新进行返工扫描，直至图像清晰质量优秀。在图像补扫后进行二检。
一检是在图像补扫前进行。
二检是在图像补扫后进行。
