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北京档案数字化加工如何展开？

北京档案数字化加工就是将纸质文件转换成电子文件，存储在相应的管理软件中，形成电子文件，比传统的纸质文件更方便快捷。如何开展北京档案数字化加工工作？简而言之，分文件的拆分、扫描、图像处理、文件著录、数据质检、数据挂机、文件还原七个程序。

1.案件档案的分离。

核对卷宗是否完整，有无缺页、漏页和错页，正副卷的标号是否正确；拆下卷宗，将卷宗背面的封条仔细撕下，剪下装订线；将卷宗内的页码分开，对特殊页码作标记，以提醒扫描人员注意；取出卷宗内的订书钉、曲别针等金属物；标明每卷卷宗(包括正副卷)的页数和其他特殊情况。对于无法确定的卷宗，应及时向阅卷人员咨询，不得擅自将卷宗拆封。

2.文件扫描。

文件扫描过程中，应将文件纸张整齐摆放，避免扫描时出现卡纸或扫描数据不全等现象。如发现档案漏扫，应及时补扫并正确插入图象，如发现扫描图象的顺序与原始档案不一致，应及时调整，认真填写纸质档案，扫描登记表，登记移交的档案数量，扫描页数，检查每份文件的实际扫描页数和档案数，整理页数是否一致，如不一致，应说明具体原因和处理办法。

3.数据挂接。

由数字化处理软件生成挂件数据，将挂件数据复制到档案服务器上，运行挂件软件在服务器上运行，打开档案信息化管理系统，对挂件文件进行检查。

4.档案恢复。

北京档案数字化加工完成后，由档案保管人员接收，经扫描、影像处理后，严格检验无问题的文件进行装订、还原；注意恢复文件分类和归还，保持档案加工室的整洁，填写档案移交登记表。

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