档案数字化安全管理方案！
一、人员安全保密。
1.加工人员构成严格控制：无外派背景，无犯罪记录，无不良行为记录。
2.材料审核备档：加工人员身份证复印件，个人近照，个人简历存档备查。
3.确保员工的稳定性：与员工签订劳动合同，保密协议。
二、保密教育。
1.处理人员不断接受保密教育，工作中接触的单位的保密事项在工作期间和工作结束后，不得以任何方式向外泄露。
2.保密性规定
3.在现场加工人员进出时，不得携带任何纸张和材料等纸制品。员工上班时间不得外出或会客。
三、人员管理。
乙方工作人员在未征得甲方管理人员同意的情况下，禁止非工作人员进入加工现场，工作人员及其他人员进入加工现场，不得携带任何储藏设备，如有工作需要，须征得双方管理人员同意。
四、保密法规
明确告知现场作业人员，如有个人故意或不当行为，将导致或可能触犯《中华人民共和国刑法》中关于偷窃、刺探、非法提供、非法持有、泄露秘密等犯罪行为的规定，并告知应对泄露秘密行为承担的责任。
档案数字化安全管理的安全性
1.指定人员。
各方指定专门的档案移交人员负责交换档案，并签署交换档案记录。文件材料按批交换，避免材料积压、交接不清。
将档案保管柜放置在加工现场，用于临时存放一批待加工档案。每天工作结束后，所有文件都要放入档案保管柜，并由专人负责关闭档案保管柜。
对档案资料进行整理、加工时，应采取相应措施，防止档案被人为或机械损坏，保证档案资料的完整和安全。
2.数据的安全性。
储存资料的电脑由专人管理，每日备份扫描资料，其他人无权使用。
操作人员使用的所有电脑设备，均应设置开机密码，操作人员和机器均应固定使用。
为了确保数据的安全性，所有办公用品(如笔、本、纸、胶、刀等)，必须在提交主管检查同意后，才能被带出工作现场。
3.场所设备的安全。
生产现场的门窗要有安全防护措施，下班时要关闭门窗，切断电源。
对加工现场进行扫描的计算机和其他设备不能以任何方式连接INTERNET或非加工现场局域网。
所提供的加工用电脑硬盘及存储设备，扫描加工完成后移交给加工用电脑硬盘及存储设备，保证数据不被保留，以免丢失数据。
感谢大家耐心看完档案数字化小编分享的文章，如果有需要了解更多档案数字化及档案整理服务的相关知识，欢迎联系我们，东方明德24小时竭诚为您服务！
