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什么是档案扫描？流程有哪些？

文件扫描(又称文件数字加工或数字扫描加工服务等。)是近年来出现的一种服务形式。随着信息化进程的加快和无纸化办公的要求，纸质档案应该转化为电子档案，以便于查询和利用。文件扫描顺应这一趋势，迅速兴起。

档案扫描集文件扫描、CCD技术、OCR识别、文件管理等技术于一体，可以快速自动地将成千上万的文件、文件、杂志等数据转化为电子(数字)文本和图像，实现信息的高速检索。

与存档目录信息的输入和存储相比，文件全文的输入和存储组织要复杂得多，必须建立一套工作流程和技术规范，以确保未来网上文件信息的高质量和统一性，保证文件、书籍、情报等各种信息的限制，为未来的技术发展留下兼容性和扩展性的空间。档案扫描包括以下环节:

1、扫描文件。

用扫描仪扫描一批文件、文件、书籍和杂志，扫描纸质介质。高拍仪或高速扫描仪一般用于文件扫描。

2、图像处理。

做图像去歪，黑点，黑边等操作。

3、提取有效信息。

从图像中提取有用的信息(使用OCR技术)。有用的信息通常称为关键词或索引值(例如，在保险单上，受益人的姓名和身份证号码都是关键词)。查询时输入这些关键词，查询保险单非常方便。

4、经营利用。

一般来说，扫描文件的下一步是管理这些扫描后的电子文件，如文件管理系统和知识管理系统，属于这类管理软件。管理这些电子文档更方便查询和使用。