摘要：经数据调查，大部分企事业单位还是延续着传统的管理模式，纸质化及office办公记录性质的档案，对于档案存档、查询还是存在了在很大的问题。档案的真实性成为人们日后审查和研究的依据。充分利用好档案成为将来还原历史、还给当事人、企业以公正的良好依据。企事业都应同等重视起对档案的管理工作，明确档案管理的意义所在。
一、存在的问题分析
1、对档案不够重视度：大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
2、档案员业务不够熟练。档案管理工作需要一定的专业素质，现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后人相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各个人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
3、队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
4、档案电子化程度低。目前，档案保存以纸质为主，普遍电子档案都是office办公性质手动录入。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、东方明德档案管理软件的发展进程及优势
东方明德档案协同管理系统是基于政府机关、企事业单位档案信息化建设与软件管理的需求进行开发的系统。2005年，开发出基于J2EE体系架构的BS版本的“档案协同管理系统V1”版本，此后几年不断进行了迭代更新。
2006年，将V1系统升级到“档案协同管理系统V2”，功能上，集成了多家档案软件的功能特点，在技术架构上，采用了轻量级的主流开源框架，进行了大量针对档案业务的升级和研发，搭建了专注于档案业务的开发和管理平台。
2009年，对V2系统开始进行彻底的改造升级到V3，在标准性方面参考了ISO14721：2003开放档案信息系统参考模型（OIAS），并且内置了内容管理平台（CM），使电子文件原文得到了更为安全的保障；大量采用了Ajax技术，让BS架构程序的操作更为灵活、人机交互更为丰富，到2010年底，经过二年的设计、开发和大量测试，使得产品性能提升、稳定性的提高并能够更好适应用户需求的变化。
2011年，V4系统基于云架构和云应用技术，以及对于大范围应用、海量数据存储的考虑，IA.AMP开始以分布式文件系统为基础搭建，并抽象出了IA.CMP内容管理平台、IA.TSE全文检索平台、IA.SWF工作流引擎、IA.UAP通用文档应用系统开发平台等以内容管理为核心的通用平台，把档案业务相关的功能抽象成为IA.ACS档案协同办公系统，从而形成了基础支撑平台、核心业务开发平台以及应用系统三个层次。
2015年，档案协同管理系统V5版本已经发展成为一套理念超前、架构先进、功能丰富的档案协同管理系统平台。
2017年，增加功能特点：1.在分词检索引与全文检索中加入多行业多学科的词库；2.加工工作流程引擎；3.统计图表互见多种组合，呈现可视化展现等。
2019年，对系统架构、功能模块、数据库设计、业务流程、系统接口等进行了全新升级开发，系统适用于不同单位的档案工作场景、档案门类、业务流程、检索方式、展现布局等自定义。
2020年，档案协同管理系统V6版本既能兼容windows操作系统又能兼容国产操作系统、数据库及硬件设备。
三、企业累计客户3000+
北京东方明德科技发展有限公司自2005年成立以来，从事档案信息化行业16年，累积了大量的成功案例。
中央党校、新华社、中宣部、教育部、工商总局、环保总局、中华全国总工会、自然科学基金委、公安部物证签定中心、天津网信办、中国科协、中国文联、中国轻工业信息中心、中华全国工商业联合会、中国铁道科学研究院、中国农业科学研究院、中国林业科学研究院、中国艺术研究院、北京市公园管理中心、北京市西城区文化委员会、中国人民大学、北京大学、中国农业大学、中国交通大学、中国地质大学、中国出版集团、商务印书馆有限公司、帝海集团、北京金融街投资（集团）有限公司、北京金融街西环置业有限公司、北京华融基础有限责任公司、北京华融金盈投资发展有限公司、中国储备粮管理总公司、中储粮油脂有限公司、中储粮物流有限公司、华润置地(北京)股份有限公司、合众人寿保险股份有限公司、中国人民保险（集团）公司、中国再保险（集团）股份有限公司、北京纵横机电科技有限公司、电网档案馆……
