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随着网络信息技术的迅速发展，档案管理的信息化、数字化信息技术成为科技发展的必然需求。企业、学校、政府机构等都需要对档案进行信息化。

我们多年在档案信息化服务工作中，不断学习、创新、实践，在项目的需要与业务的开展中结识了很多档案方面的专家、学者与档案管理人员。他们在在档案工作岗位上工作了十几年、几十年，写作并参与了很多高被引、高利用率的档案学术论文、档案管理学图书、档案行业标准，他们将工作实践与理论体系相结合，为档案行业与档案学界做出了突出贡献。他们有的来自政府机关、企事业单位的档案管理部门，有的来自于高校档案馆、档案院系。为了更好地服务档案行业，我们组建了一支专业的档案专家队伍，结合了理论界与实践界的精英力量，为大量客户提供了合法合规、科学先进、可落地的档案管理方案。

档案数字化管理平台是在档案管理部门组织和统一规划下，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 （录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，实现了电子档案的网络化应用。共享与保密相结合，构建稳定、安全、高效、快捷的网络化档案应用平台；实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为管理者提供高效率的档案利用服务。

档案数字化管理电子档案网络化检索、查阅、下载、应用，促进传统档案资料应用模式的根本改变，提高勘探开发档案资料应用效率。档案管理信息化建设利用数字化、信息存储等技术，将传统纸质文书档案、图文档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现信息资源的共享。