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东方明德档案管理系统—实现档案服务的智能化
北京东方明德科技发展有限公司档案服务包括档案寄存服务、档案数字化服务、档案整理服务、档案管理咨询服务、档案开发利用服务、档案销毁服务等几种服务类型。
档案数字化,是将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过扫描、音频视频采集和数码照相等手段,录入信息到计算机数据库中,转换成计算机中可以存储的、数字化、电子化的档案。再通过编目、摘要、索引等方法管理起电子档案,为以后的档案查询、检索和利用提供数字化的服务。档案数字化的好处:检索快捷方便、实时同步查阅利用、存储空间小、备份容易方便、维护方便。
北京东方明德科技发展有限公司的数字档案综合管理运营平台是一个专业化的文档数据管理系统,它集档案信息管理、档案借阅、统计查询、实时监控、客户管理、库存管理、财务管理等功能于一身,实现了管理体系的规范化、档案管理的系统化、信息获取的高速化、档案借阅的流程化、工作实施的可控化。
数字档案综合管理运营平台不仅可以有效提高工作效率,而且能够提高工作质量,能够有效保证客户档案数据的安全性。该管理系统可以实现档案管理规范、系统操作简便、库房远程监控、数据安全可靠。