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档案数字化管理：档案收集工作背后的意义？
现如今有多少人真的了解档案，更多存在是对档案的忽视!举个例子：“如果在这之前，别人问你，档案收集工作不就是把一大堆的档案，收起来摆放整齐就OK了吗？”恰恰相反，档案之所以称为档案，就因为它具有历史的真实面貌。
档案收集工作简单来讲，就是通过专门的制度与方法，将散落在各地，甚至个人、企业单位的档案，有组织的集中到相关的档案室（馆）里，随后实现统一管理。
档案收集是储存信息资源的重要途径
档案是重要的信息资源，这句话已经有多个专家学者说过了，但是现在的档案不经过收集，就会散乱丢失且无法实现其中的价！
档案中记录的都是社会中经过的总结和无数的事实。之所以将散落的档案进行汇总，收集，存储起来，就是为以后的发展提供坚实可靠的参考资料！
而现在“档案管理系统”的开发，使得档案价值的开发更加方便，这一切的前提，就是合理的收集，收集工作对于维护历史具有重大的意义。
档案收集工作为档案室奠定物质基础
档案室（馆）的工作如果没有一定量的档案，是没有办法开展的，就无法为前方工作战线上的人员提供有效的信息。所以，做好收集工作，使得档案室的档案丰富，也是在为档案工作的科学发展奠定基础。
收集工作推进档案工作现代化
传统的档案工作一直是以人工的方式来进行的，不仅耗费人力物力，还要投入不小的成本，已经不适合现时代的科学推进了。
现在的档案工作都已经采用各类型的“档案管理系统”，这项工具已经受到大多数企业的青睐。“档案管理系统”已经成为了档案工作的新方法。有了新型高效的工具，同时也要有坚实的基础，丰富的档案资源也是推动工作的动力，所以，做好收集工作，会对档案工作产生重要的作用。
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