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背景和现状分析

在工作中，档案管理是一项重要的基础工作，随着大数据技术的迅速发展，其可以广泛应用到不同的工作领域中，从而为新形势下工作的开展提供了较大的便利。

在传统的管理方式中，各个环节都是人工来完成的。人工操作难免会出现一定的误差，从而给工作造成不可估量的损失。

电子管理从根本上改变了管理的方式，由人工管理转变为电脑管理。电子档案管理主要是运用网络的形式将纸质版的材料进行收集、保存、分析等，通过一系列的网络化方式，将信息进行共享，减少人工操作环节，进一步规范企业工作。

档案数字化工作中存在的主要问题

(一)认知不到位，重视和支持力度不够

但总的来看，各部门、镇村的发展还不平衡，一些涉部门领导和基层档案人员对当案工作认识不到位， 认为档案数字化工作意义不大， 缺乏重视，多数只图于表面形式，没有投入实质性的人力，物力、财力。

(二)业务基础薄弱，局限档案数字化工作开展

很多企业都惯用与传统档案保管方式，档案数字化和互联相比较而言：互联网涉及到个人通讯，每天的生活中，在这种趋势下业务面更广泛，而档案数字化却无法涉及到每人生活中，多数涉及单政府机关，各别企事业单位，处于不是时刻被需要，只有需要查档、调档时被需要的情况下才凸显出档案重要性。

从而导致档案归档、 整理、保存和管理很不规范。 档案的收集保管围狭窄，主动收集意识不强。缺乏专业知识技能和系性培训，对档案数字化工作积极性不高。