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深受财务工作人员喜爱的档案管理系统

有没有一种档案管理办法,可以同时满足高效利用、安全存储、合规存档、便捷查询、合法归集等需求?电子会计档案系统出现实现对企业和财务归档的痛点。

从2020年财政部发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,政策方面都在强有力支持电子会计档案建设发展。作为企业数字化转型中的重要一环,电子会计档案系统建设关乎到了企业数字化转型的成功。

在财务日常工作中,避免不了的要经常与各类票据打交道,当问及传统发票在采集、入账、归档阶段的“痛点”时

过去,仅发票采集一项就占用了财务大量工作时间。当拿到一张纸质发票后,财务要先到税务局网站核验,在归档、查档环节还要去到档案部门,整个流程下来极为不便,耗时耗力。

目前,东方明德研发的电子会计档案平台上线后,大大降低了财务人员核验负担。各类会计凭证、票据、报表等财务资料全部实现了自动归档,为后期查询、优化提供了极大便利。

票据查验不再繁琐的同时,降低了财务人员工作量,全面提升了工作效率。电子档案存储,减少了物理空间占用,节约了纸张消耗,更为符合国家提出的“碳达峰、碳中和”战略。实现了票具智能查验,进而推动了企业整体的数字信息化转型。