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档案数字化是档案信息化建设重要内容。

档案数字化能有效地保护档案原件。

代替原件使用，保护档案原件。

数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永久保存。这样可使这些档案资料避免遭到毁灭性的破坏。

恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

档案数字化加工注意事项有哪些？

安全性原则

首先要保证档案原件的安全。在数字化过程中可能要对档案进行拆卷扫描，不能造成档案原件的污染、破损、断裂甚至失窃等无法挽回的损失。其次，由于档案信息的开放程度受密级的限制要保证档案信息内容的原真性和保密性。

规范性原则

档案数字化采用各方统一并认可的规范与标准。只有符合统一的标准，才能真正实现数字化档案信息的网上高效传输，如果缺乏统一的标准和规范，档案数字化将会成为阻碍档案信息化、网络化建设的一个重要原因。

高效性原则

首先，应在充分研究分析的基础上选择档案数字化最优方案，包括最优化的工作流程，最合理的数字化信息存储格式，以及先进、高效、经济的数字化加工设备等。

其次，高效性原则的又一要求是注重档案数字化工作的整体性与协作性。为避免档案信息的重复数字化和数字化工作资源的浪费，保证档案信息的系统与完整，档案数字化工作应特别强调互补协作和系统高效。