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日常企业存在大量不同类别的会计档案资料，如会计凭证、账簿、报表等，财务人员需要在不同系统中手动采集纸质会计档案，工作量大且效率低下。

东方明德电子档案系统支持电子档案和实物档案同时保存，借阅申请审批流可灵活定义，相关领导线上高效审批；系统支持开放临时权限，满足外部审计等临时调阅需求。

电子档案系统具备档案管理报表功能，全方位动态展示会计档案数量和库存状态，制定出个性化统计报表，为企业档案精细化管理提供数据支持。

数字化信息归集，智能化统一管理，完整记录会计档案生命周期，提升会计档案监管成效。业务系统灵活对接与ERP系统、财务系统等无缝对接，通过数据推送实现一键归档。

提高财务档案使用率提高海量信息的时效、规范化管理，满足了调阅者方便快捷的查阅需求和信息共享。

规避财务系统风险分权控制查阅人员，智能监测非法行为，归档信息自动签章，较大程度防范财务风险。

系统安全可靠通过电子签章、数据传输和存储加密以及访问权限等措施，保证用户信息的安全应用。