数字档案集中管理的概念来源于西方发达国家二十世纪六七十年代,在信息技术的飞速发展下,西方国家迫切需要一套适合于电子文件和数字档案管理的理念和模式,数字档案应运而生。
数字档案的出现打破了纸质档案的传统管理理念,这为我国数字档案集中管理提供了可资借鉴的宝贵经验,信息化技术在我国档案管理中的应用始于 20 世纪 80 年代。而电子文档和数字化集中管理乃至现今国际档案界讨论和探索的热点问题。
在人工智能等数字化技术的兴起,“大数据时代”已与我们形影不离。档案数字化管理是未来档案管理发展的必然趋势;我国对信创档案数字化(信创即为国产化)产业建设发展程度高度重视。对各机关、企事业单位而言,档案数字化建设不仅是迎合国家战略发展的需要,也是顺应潮流适应时代发展的新举,档案工作者目前一个非常重要和紧迫的任务。
数字化发展的趋势已经不再有局限性,未来档案数字化必将会得到重视,也会让更多的人了解,更多的工作方式更多的也会与数字化技术相关。简单说下我国企业部门为什么要大费周章的去发展档案数字化:“档案是一个国家记忆延续成为联系过去和未来的重要信息的传送纽带”。而数字化能有效地保护档案原件”有效提高档案人员的工作效率,减轻部门人力成本。并很好的带动我国经济发展。
档案数字化加工处理优势
1. 代替原件使用,把原件妥善地保存起来,便可以有效地延长原件的保存时间。
2. 数字化副本保存。对那些需要长期或永久保存的重要档案,可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份保存。
3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素,字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像,再利用计算机图像处理技术就可以恢复模糊褪变字迹,其次,档案数字化能改善档案的利用方式。
你了解档案吗?你有没有深入了解过档案么?也许你知道档案有类别,那么你知道档案具体有多少种吗?你是否知道档案的各项标准有哪些?后期我将会整理好资料带大家一起去了解。