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学生档案是学生在学历教育阶段的各个时期所产生的文字资料,是每一个教育阶段的真实反映,记录着个人最早、最原始的文件材料,是人事档案的前身及组成部分,是考核干部时最真实、最可靠的参考资料。

随着计算机网络时代的到来,高校规模扩大,就业方式的改革,服务对象的变化,高校学生档案利用率的增加,建立高校学生数字化档案,成为当今信息时代的必然发展趋势。

社会的发展要求学生档案数字化

和所有风格的档案一样传统的高校学生档案,是以纸质档案的形式保管的,并且大量是通过手写去完成的。纸质档案是学生档案的根本依据,但是也给档案管理工作带来了很大的局限性,如归档的质量不高、体积大、纸张容易发黄及被虫蛀、不易携带、不便查找、信息传递慢、无法检索等。档案数量增多与档案利用率降低的矛盾日益突出,造成档案资源无法共享,技术积累的成果无法被有效利用,所以说传统的高校学生档案模式早已不适应现代信息社会的发展要求。

东方明德助力学校档案数字化转型

东方明德档案管理系统一款帮助学校规范管理的档案平台。使档案管理达到自动化、实时化和网络化。关键词查询、组合查询、分类查询、批量处理等丰富的功能应用，实现档案的内部共享，档案调用更为灵活，极大地减轻了学校档案管理人员的负担。

系统是支持各种行业的用户进行自定义创建档案门类、属性字段，对学生档案能够进行集中存储与应用。能够实现档案的录入、整理、归档、利用、统计、编研、销毁档案管理功能等整个生命周期的管理。并对学籍档案的出入库，包括档案的借阅与归还的申请与登记功能，并可实时统计各种档案资料的利用情况。

以上就是分享给大家的学生档案管理工作，学生档案是教育单位必不可少的组成部分，也是学生在学校管理活动中形成的。而档案数字化的广泛利用、免去档案复制转移的繁琐程序，有效地实现了对档案资源共享。