这期内容依据《GB/T 11821-2002照片档案管理规范》整理出部分大家需要的档案整理要求，适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理 有需要的伙伴建议收藏起来。
一、照片档案的整理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。
二、照片、底片的鉴定
保管期限
保管期限是按照片、底片的价值划定的存留年限,分为永久、长期、短期三种。对照片、底片保管期限的划分依照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》执行。
三、底片的整理
底片的编号
1.底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码,张号组成其格式如下:
全宗号一保管期限代码一张号
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
2.保管期限代码:分别用“1,2,3”或“Y、C、D”对应代表永久,长期、短期张号:在某一全宗某一保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号
3.宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可不写),不得影响画面;也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持一致。
4.底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片,应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。
底片的入册
底片册一般由 297 mmX210 m 大小的若干芯页和封面、封底组成应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。
大幅底片的放置
对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫村柔软的中性偏碱性纸张后，案袋或档案盒中,按底片号顺序排列。
册内备考表
1.册内备考表项目包括:本册情况说明,立册人,检查人,立册时间。册内备考表后位置。
2.本册情况说明:填写册内底片缺损、补充、移出、销毁等情况。对底片册立册以的问题，应由有关的档案管理人员填写说明,并签名、标注时间。
底片册的封面
底片册的封面应印制“底片册”字样
底片册的册脊
底片册册脊的项目包括:全宗号、保管期限、起止张号、册号。
底片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列保存照片的整理。
文章参考国家档案局《GB/T 11821-2002照片档案管理规范》，如有侵权请联系随时进行删除！
