1范围
档案数字化逐步走向成熟，除了有PC端的档案管理系统，档案管理也可以有移动端app应用了，使档案的管理工作更加高效便捷。文章依据【DA/T７３—２０１９】本标准规定了档案移动服务平台的建设原则、运行环境建设、应用系统建设、应用系统功能、档案信 息资源组织、安全管理和运维保障的内容。本标准适用于各级国家综合档案馆的档案移动服务平台建设,其他档案部门可参照使用。
2应用系统建设
2.1APP(应用程序)
应用系统采用 APP形式建设时,应基于iOS或 Android等主流移动操作系统技术环境,建设过程 包含开发环境准备、申请开发者账号、应用开发和测试、应用发布等环节.APP应支持通过扫描二维码 或应用商店下载安装。
2.2微信公众号
应用系统采用微信公众号形式建设时,应基于微信公众平台的技术环境，建设过程包含注册公众 号、公众号认证和公众号开发等环节。微信公众号可通过扫描二维码或在微信公众平台中搜索并关注。
3应用系统功能
3.1注册登录
应支持基于移动电话号码、居民身份证号等真实身份信息的平台用户注册,注册用户登录后可使用 浏览、上传图片、著录标引、评论和收藏等功能。
3.2档案查询
3.2.1 应具备精确查询和模糊查询功能。
3.2.2应具备预约查档功能。
3.2.3应提供查档须知和查档流程等信息。
3.2.4 应提供档案部门联系方式,包括地址、联系电话等。
4档案展厅
4.1应具备档案展示功能,可通过文本、图像、音视频和三维模型等多种形式进行档案展示。
4.2 档案资讯应具备浏览档案工作相关新闻信息的功能。
5互动交流
5.1应具备平台用户评论、点赞和收藏等功能。
5.2应具备平台用户辅助档案著录标引的功能。
5.3应具备平台用户上传档案图片及文字说明的功能。
5.4应具备平台用户提出意见建议的功能。
6后台管理
6.1应具备数据导入功能,可将多种格式的档案或资讯数据导入档案移动服务平台，并以一定形式组织和展示。
6.2应具备信息审核功能,平台用户发布的信息应经管理人员审核通过后再予以显示。
6.3应具备利用统计功能,可统计分析平台用户对各项服务内容的访问和互动交流情况。
6.4应具备数据导出功能,可从档案移动服务平台中导出与平台用户互动交流形成的数据。
6.5应具备平台用户管理功能,可对平台用户账号和操作权限等进行管理。
7其他功能
可根据档案部门自身特点设置其他特色功能。
档案移动应用系统功能实现示例可参见附录 A。
８ 档案信息资源组织
8.1形式
应结合移动服务特点,制作形成主题突出、内容精炼、图文并茂的档案服务内容。
8.2内容
应及时发布公众关切的档案工作或活动信息,结合时事热点、焦点和社会公众需求。深挖馆藏,突出 地区特色,提供资政利民的档案服务。
8.3发布
应保障档案信息发布的真实性、准确性、权威性。
8.4更新
应及时更新档案资讯的内容,不断丰富档案信息、档案展厅等专题栏目。
8.5归档
应及时归档和安全保管档案移动应用系统与平台用户交互形成的具有保存价值的信息资源。
９ 安全管理
9.1安全制度
9.1.1应按照“谁建设,谁运营,谁负责”的要求,确定档案移动服务平台安全管理主体责任,平台的管理者 应对平台发布信息的安全性负责。
9.1.2应制定档案移动服务平台管理、运行和维护所需的各项制度,包括人 员岗位职责制度、信息收集发布审核制度、系统运行维护管理制度、安全与保密管理制度等。
9.2保密规定
应遵守国家相关的法律法规,严格执行保密规定,向档案移动服务平台发布的档案信息应经过必要 审核审批流程。
9.3安全保护
9.3.1应开展档案移动服务平台的安全等级保护备案工作,具体可参见«档案信息系统安全等级保护定级 工作指南»。
9.3.2应配备必要的安全设施设备,采用必要的安全保障技术措施,确保档案移动服务平台的系 统运行安全和档案信息安全,具体可参见《档案信息系统安全保护基本要求》。
9.4数据备份
应制定科学有效的备份策略,并进行档案移动服务平台的数据备份。
9.5账号管理
应严格管理档案移动服务平台的用户账号和相关信息,保障平台用户信息的安全。
文章参考档案局官网，版权归原作者所有，如有侵权请联系随时进行删除！原文链接如下：:https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/201903/a425717f869447538983cbde832a688b/files/bcaa685bbb6e4c4d82b096b15ad148ed.pdf
