在快速发展的数字化时代，档案管理系统在企业和政府的运作中发挥着越来越重要的作用。我们都知道一个系统从开发到应用会不断的根据用户体验的而不断的升级优化，我们的档案管理系统也不例外，不断根据用户实际应用和需要方面从开始单一的系统逐渐完善，且使用不复杂，从V6.0升级到了V7.0，新升级的档案管理系统除了现有的功能，还将增加许多新的功能，以提高档案的利用率、便捷性以及安全性。
一、档案管理
系统采用导航式、目录式界面设计,简洁易用的操作流程和管理界面，支持国家档案局颁布的各项业务、技术和管理标准。支持预归档集中管理模式，支持多全宗集中部署。
支持多门类档案个性化配置，多种人性化提醒功能。提供全流程功能导航、借阅向导式操作批指引等易用性功能。
支持在线借阅申请，在线审批流程及在线查看及双重水印安全控制，支持国产化适配，支持OFD格式文件的浏览。
智能OCR 文本识别技术、全文检索技术。构建功能强大可灵活定制的各类档案信息管理平台。
实现对档案案卷文件的新增、修改、加入库房、移出库房、加入鉴定、放入回收站、导出、导入、打印功能;卷内文件的新增、修改、加入编研、放入回收站、生成顺序号、导入、剪切、复制、粘贴、上移、下移等功能。
按照门类，分别实现了对档案文件的档案过期、档案鉴定、档案销毁功能。对档案库中档案的内容进行科学性的筛选、分类、检索、统计、加工等形式进行新建、修改、发布档案的编研工作。
对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计，共四种统计方式档案概况、部门统计、门类统计、归档情况统计，可以导出报表等。
针对实体文件档案的存储，可以将文件档案的存放位置进行管理，方便文件档案借阅以及维护管理，可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操
二、不可篡改的区块链技术
区块链技术作为一种分布式数据库技术，具有不可篡改的特性。将区块链技术应用于档案管理系统，可以确保档案的真实性和不可篡改性。在区块链上存储的档案一旦被修改，就会留下痕迹，从而防止档案被篡改或伪造。此外，区块链技术还可以提供多个备份，确保档案的安全性和可访问性。
三、智能提醒功能
档案管理系统可以设置多种提醒功能，例如文档的续期、文件的存储期限等。这些提醒可以帮助用户更好地管理档案，避免因过期或丢失而造成的损失。此外，提醒功能还可以提高用户的工作效率，减少不必要的麻烦和损失。
四、更好的云端同步和备份功能
随着云技术的快速发展，越来越多的企业和个人开始将数据和应用程序迁移到云端。未来的档案管理系统将具有更强大的云端同步和备份功能，以确保档案的安全性和可访问性。通过云端同步，用户可以在不同设备间无缝访问和共享档案，提高工作效率。通过备份功能，即使系统出现故障或灾难，也可以快速恢复档案，减少损失。
五、大数据分析可视化管理
随着档案数据的不断增长，大数据分析技术将在档案管理中发挥越来越重要的作用。通过大数据分析，系统可以对档案进行更深度的利用，发现隐藏的信息和模式，为决策提供支持。例如，系统可以根据档案数据预测未来的趋势和风险，帮助用户做出更明智的决策。
最后，相信人工智能和机器学习技术的不断发展，这些技术将被广泛应用于各种领域，包括档案管理。通过机器学习，未来档案管理系统将会增加多种功能，档案管理系统可以自动识别和分类档案，甚至可以预测用户可能需要哪些档案。例如，系统可以根据用户的历史查询记录和行为模式，推荐相关档案，从而提高档案的利用率和便捷性。
此外，通过机器学习，系统可以持续优化搜索算法，使搜索结果更符合用户需求。随着增强现实（AR）和虚拟现实（VR）技术的成熟，这些技术将逐渐应用于档案管理中。通过AR和VR技术，档案将变得更加生动、形象，增强用户的沉浸感和参与度。例如，在历史档案展览中，用户可以通过AR技术看到历史场景的还原，感受历史档案的真实感。
