l BS架构的集中管理，系统部署灵活方便，降低运维成本。
BS架构实现了数据的集中管理，用户可集中管理、维护、备份档案管理系统所产生的数据；避免了数据分散在各下属单位或部门，造成档案资源丢失，或无法实现数据集中检索和利用；集中管理可实现总部对下级机构的工作进行督导、监控，使档案管理能力得到很大的提升。
客户端无需有任何变动，在服务器端就能完成对系统的升级维护。
l 采用三层式结构设计，系统稳定性和可扩展性更加优越
在系统设计中，为将用户界面与业务逻辑分离、业务逻辑与数据访问分离，本方案将系统按照三层结构划分。
根据三层结构的设计思想，将系统分为三个层次，数据层、服务层、界面显示层。
从上往下，上层程序集调下层程序集，数据访问层负责对数据库的访问，服务层调用数据访问层，实现对业务逻辑的控制和实现，界面显示层负责界面的输出显示，并调用服务层完成对业务的功能实现。
l 采用全文检索技术提供检索
系统提供一个强大的,高性能的全文搜索引擎产品，快速检索 拥有全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索、标签组筛选等检索功能。支持上千G文档，完成复杂的并行运算，提高系统的可用性。通过作业调度系统实现了任务的自动化采集、能够增量索引，支持数据更新，能够通过可视化的方式对索引字段进行管理。
全文检索过程中采用相关智能技术以达到迅速、准确、全面定位目标信息。提供了快速检索功能，同时也有着高效的海量数据处理能力。
l 采用Activity工作流引擎技术，实现工作流自动化
Activity工作流引擎技术提供一种图形化的方法来描述和实现工作流进程；每个步骤以一个图形化的图标来表示；通过对这些图标的连接，就能够描述步骤之间的关系及路由；实现对工作流高效的设计、管理、分析、执行。
Activity工作流引擎技术支持功能的再定制，根据客户需求快速便捷的实现，将工作流与现有业务系统整合，快速的完成工作流实施。支持可视化流程监控、统一的待办事宜，支持流程管理权限、支持流程节点操作权限、支持统一的消息提醒机制、支持流程实例历史数据归档。
l 采用DWR引擎技术，实现消息自动推送
DWR框架技术，把服务器端 Java 对象的方法公开给 JavaScript 代码。使用 DWR 可以有效地从应用程序代码中把 Ajax 的全部请求-响应循环消除掉。这意味着客户端代码再也不需要直接处理 XMLHttpRequest 对象或者服务器的响应。不再需要编写对象的序列化代码。甚至不再需要编写 servlet 代码把 Ajax 请求调整成对 Java 域对象的调用。
消息推送服务支持不同的浏览器，支持单个用户推送消息，支持向所有用户推送消息，并且消息即时到达用户。消息推送服务实现了用户的聊天消息、任务进度提示、信息更新等信息实现即时推送。
l 电子档案在线浏览
通过在浏览器上直接显示文档的方式,实现了电子文件在线浏览。只需要浏览器安装了 adobe flash player 即可进行电子文档在线浏览,不需再安装其它的文件阅读工具。
l 音、视频档案在线播放
通过流媒体服务器结合 flash 播放器实现在线音、视频播放功能。实现了边下载边播放,不用等待整个文件下载完成。支持暂停,播放,停止,拖拽位置播放等功能。
l 采用AJAX技术，用户录入更加的快捷简便
AJAX——异步的javascript和XML技术，可实现动态网页的局部刷新。这不同于传统的页面刷新，它是刷新整个页面，如果一个页面有多个实体组成，假如每个实体是一张表存放在数据库的话，每次刷新页面，传统的方法就会要访问多张表，而使用AJAX技术只对局部刷新，只会访问一张表，所以提高了性能，由于用户不用下载整个页面，改善了用户体验，使用户录入更加的快捷简便。
l 采用FTPS加密方式、密码强度策略、错误日志、操作日志等提高系统安全性
用FTPS方式，可加密传送和防止被第三方篡改，使原文存储更加安全；用户密码采用不同强度策略提高安全性；所有数据更改和原文修改均记录操作日志，任何系统错误均记录到日志文件。
l 查询分页显示采用存储过程，对大数据量处理依旧保持系统的高性能良好
不使用session存储列表数据，对于多用户，大数据量依然有良好的性能；
共享的系统配置和门类树，不会多次访问数据库；
查询分页显示采用存储过程，将数据分页下载，每次用户请求只在数据库服务器下载一页数据，以避免超时或死机。
l 统计报表图使用百度Echarts技术，图表更加美观
Echarts是百度最新的HTML5技术，部署简单方便，基于Javascript技术使更加的高效。统计报表图前台用Echarts显示输出，后台的统计数据是通过HTTS提供服务接口JSON数据，前台用Echarts通过调用HTTS服务接口输出图表。
l 无需安装任何ActiveX控件，浏览器无需配置安全级别，安全性更好
CS产品在很多的模块，需要安装ActiveX控件，这需要有对磁盘写入等之类的安全级别较高的权限，这样只能降低浏览器的安全性才能安装和使用ActiveX控件，这样会使浏览其它不安全的网站趁虚而入（如木马等），浏览器失去基本的防护性。
l 录入系统内核设计和编码，使系统更加稳定，性能更好
辅助字典的装载，无需写任何代码；键入代码可快速搜寻。
不使用session存储列表，对于多用户，大数据量依然有良好的性能
