浅谈档案数字化加工技术及意义！
档案数字化加工，就是利用计算机技术将模拟数据转换成数字数据的过程。档案数字化是指把纸文档进行数字加工，通过扫描仪和数码相机等数字设备，将其转换成磁带、磁盘、磁盘等载体，从而实现计算机识别的数字图像和数字文本的处理过程。实现档案数字化加工的基本原则是实现纸文档信息资源的正确、方便、快速利用，共享可公开的纸文档信息资源，满足社会和行业的需求。
1.档案数字化加工处理的基本原则
（1）识别数字对象
必须按照一定的原则和方法确认所需要的数字对象，只有符合一定要求的纸质文件才能进行数字化加工。
（2）符合法律法规
档案数字化，必须符合文件开放规定或行业有关规定。
（3）价值原则
属备案范围，应长期或长期保存的社会利用文件，可纳入数字化处理范围。
2.处理工艺
档案数字化加工的基本环节主要有文件整理、文件扫描、图象处理、图象质量检查、资料装订、资料建档、资料连结、资料核对、资料备份、成果管理等。
3.数字化建设的目的
数字图书馆建设的目的是实现档案馆(室)现有的档案资料数字化处理，建立健全的档案目录数据库、现行档案全文数据库和多媒体数据库(图片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连接，以先进的数字化档案管理系统，提供安全、高效的管理和使用，实现真正的资源共享。
4.数字化的重要性
（1）提高工作效率，减少文件消耗
在数字化加工目目完成后，社会公众(公开文件)和公司各级领导、各部或部下均可立即通过数字文件管理系统查询和利用所需的电子文件数据原始文件(文件)信息，从而避免传统文件使用方法对文件数据实体多次翻阅造成的大量时间浪费和劳动现象。
（2）对存货文件的实体安全性进行高度的保管和保护
传统的文件保存方法是采用纸张保存和目录管理，不但占用了大量的库存空间，还需要到仓库进行管理，管理成本高，易损坏文件，如黄、粘、脆等。目录级的文件管理无法从根本上解决文件原件易损等问题。通过权限控制，实现档案数字化管理，可以直接通过在线查询打印，减少库存档案的查询次数和复印次数，降低库存档案的老化速度，解决了档案重复借存与保管的矛盾，大大保管和保护库存档案，确保档案实体安全。
