档案数字化加工安全管理方案
第一，人员保密
对员工的构成严格控制：无外国背景、犯罪、不良行为记录。
资料审核备案：加工人员身份证复印件、个人近照、简历备案。
保证加工人员的稳定性：与加工人员签定劳动合同，保密合同。
第二，保密教育
工作期间、工作结束后，对处理人员进行保密教育，对工作中所接触的单位的保密事项，不得以任何方式泄露。
第三，保密规定
在现场加工人员进出时不能携带任何纸张、数据等纸质产品。员工不会外出，也不会接待客人。
第四，人事管理
在没有得到甲方管理人员的同意下，乙方拒绝非员工进入加工现场，员工及其他人员不得携带任何存储设备进入现场。工作时，必须征得双方管理人员的同意。
第五，保密规定
向现场作业人员明确告知，因个人的故意或不当行为，有可能违反《中华人民共和国刑法》关于偷窃、探索、非法提供、非法持有、泄露秘密等罪行，有责任披露秘密。
数字化文档处理
第六，档案管理安全
员工配备。
两方指定的专业文件交接人负责文件交换、签署文件交换记录。成批交换文件资料，避免积压过多，交接不清。
在加工现场放置文件保管柜，保管批量加工文件。每日工作结束后，将所有文件放入文件保管箱，负责人打开并关闭保管箱。
对单据进行整理处理时，采取相应的措施，防止人为或机械损坏文件，保证加工时文件资料的完整安全。
第七，数据安全
储存资料的电脑由主管管理，每日备份扫描资料，别人无权使用。
操作人员使用的所有电脑设备均应设置启动密码，并在固定位置上操作。
为保证数据的安全，所有办公用品(例如：笔、本、复印纸、橡皮、小刀)，必须经管理人员检查同意后，方可离开工作现场。
第八，场所设备的安全
生产现场门窗应采取安全防护措施，下班时门窗应关闭，切断电源。
不能以任何方式将INTERNET或非加工现场局域网连接到扫描加工现场的计算机和其他设备。
为加工提供电脑硬盘及存储设备。扫描仪处理完后，移交加工电脑的硬盘和存储设备，确保数据不被保存，防止数据丢失。
以上就是小编为大家介绍的档案数字化加工安全管理方案，希望对您有所帮助。
