档案数字化加工？学会七步不出错！
档案数字化加工是指将纸质文件转换成电子文件，存储在相应的管理软件中，形成比传统纸质文件更方便快捷的电子文件。那么档案数字化加工怎样开展呢？简而言之，分为文件分解、文件扫描、图像处理、文件记录、数据质量检验、数据挂接、文件还原等七个步骤。
1、案件卷宗。
检查文件是否完整，是否有缺页、漏页、错编、正副卷标注是否正确；拆下文件，小心撕下封条，剪下封装线；特殊情况下，将文件中的页面分开，标注特殊页面，提醒扫描者注意；取下文件中的订书钉、曲别针等金属物体，如每卷(包括正副卷)页数。对于不确定的文件，开卷人员应及时咨询文件人员，不得擅自处理。
2、档案扫描。
在扫描过程中，应整理文件，以避免文件卡纸或数据在扫描过程中无法完全显示。如发现文件丢失，应及时清理并正确插入图像。当扫描图像的排列顺序与原始文件不一致时，应及时调整，认真填写文件，扫描登记表，登记移交的文件数量，扫描页数，检查每个文件的实际扫描页数，整理时整理的文件页数是否一致，如有矛盾，说明原因和处理方法。
3、图像处理技术。
利用扫描软件结合人工优化图像，使图像效果达到或超过实体效果；处理扫描产生的特殊图像，如黑边、扭曲等；检查异常格式和容量文件；科学处理案例中遗漏的网页，确保扫描的图像数量与原始网页数量一致。该方法基于清晰的网页图像处理方法，对网页图像进行离线偏移和校正，从而影响网页质量。处理图像时，应保留文件号和网页号。
4、归档。
如果文件仓库提供的目录与纸质文件不一致，应以纸质文件的原始内容为标准输入，并删除错误数据。相关记录项目的内容应完全输入。如果文件中记录的项目不清楚或不完整，应及时记录并反映给保管人员。如需增减相关记录字段，请咨询档案管理员。如果目录内容错误，如果主题内容编号错误，应以纸质文件信息为准，并及时反映给档案管理员。分类清单时，检查清单是否完整，是否有错误。
5、数据质量检验。
逐一检查扫描文件、页数、目录是否与每个文件中的内容一致，以及每张图片的倾斜度、清晰度、指向度和分辨率格式。
6、数据挂接。
利用数字加工软件生成连接数据，将数据复制到服务器，运行服务器连接软件，打开文件信息管理系统检查连接文件。
7、归档整理。
文件数字化处理完成后，由文件保管员接收。通过扫描和图像处理，严格检查质量，严格装订和恢复文件。注意恢复文件的分类和归还，保持加工室整洁有序，填写文件移交登记表。
