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档案管理系统是怎样实现归档文件的收集和整理

实现内网上的档案信息服务

在单位内网上实现信息服务,比如信息发布、档案查询、浏览、下载等,当然要受到权限控制。系统应具有安全性、操作方便、可扩充性等特点,技术实现上应遵循成熟性和先进性原则。主要应包括管理维护、数据录入、查询检索、整理编目、档案编研、借阅管理、统计报表、鉴定销毁、数据转换、转储备份、系统接口等功能。

与现有办公系统接口,实现办公厅归档文件的自动归档

提供各公司及子公司文件管理和收集整编模块,使其可以对本部门归档文件分散整理;

提供档案部门方便的整理系统,对归档文件进行整理;

可以适应目前的整理规则和编码方式,同时可以适应将来的变化。

实现档案日常工作的计算机辅助管理

对档案的实体和档案的开发利用进行管理,用计算机进行辅助实体管理,例如打印目录、统计、鉴定销毁等;并可以对档案进行开发利用,例如:借阅管理、档案编研等。

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