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企业、学校、政府机构等都需要对档案进行信息化、档案管理系统服务于政府机构、医院、学校、其他企业，为其档案管理提供最优解决方案。满足档案“收集、管理、保存、利用”的主线业务，为日常档案管理工作的质效提升提供数字档案一体化平台支撑。

档案数字化管理平台是在档案管理部门组织和统一规划下，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 （录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。

档案数字化管理平台实现了电子档案的网络化应用。共享与保密相结合，构建稳定、安全、高效、快捷的网络化档案应用平台，实现电子档案网络化检索、查阅、下载、应用，促进传统档案资料应用模式的根本改变，提高勘探开发档案资料应用效率。

档案数字化管理平台实现了实体档案的便捷化管理。建设实物档案管理系统，彻底改变目前档案手工管理模式，使用户不需到档案馆便可对馆藏进行查询，了解其所需档案的馆藏及借阅情况，大大提高档案在归档、统计、借阅、查询、等方面的工作效率，大大提升档案工作人员的办公效率。