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档案管理系统中编研工作背后的意义
档案编研工作是整个档案工作的重要组成部分,就是对档案中的内容进行科学性的收集、筛选、加工,形成不同形式的出版物,这也是一项满足社会利用方面的专门工作。
在现代社会中,档案编研在整个档案管理流程中的重要性与日俱增,已经占据了很大的地位,它的要求也在不断地上升与完善。
档案编研的意义
通过编研工作,将各种编研成果提供利用,既满足了利用者的需求,又可以减少对档案原件的重复利用,有利于档案的长久保存这就是档案编研的意义,也是档案提供利用的首要途径,经过了编研的档案,会更好地让我们利用。
档案编研对充分发挥档案的价值有着重要意义,可以实现档案工作的根本目标。
档案是在人类社会实践活动中产生的,是机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的原始记录,具有独特的、重要的作用。
而编研工作,即是通过对档案进行编辑,加强档案资源的开发和利用,以便于利用者利用的形式,通过多种途径,主动向社会提供档案信息服务,发挥档案的价值。
第二,档案编研工作可以提高档案工作水平。
因为档案的收集、整理、保管、鉴定等其他各个环节的工作都会直接影响着档案编研工作的开展。
因此,档案编研工作的过程也是对档案其他各个业务环节工作的检验,既发现以往工作的优缺点,又对基础性工作提出新的要求,这样档案工作就可以实现一种良性循环。
第三,档案编研工作有利于档案原件的保管。
对档案的利用,不仅要满足利用者当前的需求,也要着眼于未来。
档案大部分是“孤本”,对原件频繁的利用不利于档案的长久保存,尤其是对于那些年代久远的、珍贵的档案,一且损毁,将给社会带来不可挽回的损失。