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档案数字化是什么？

档案信息通常存储在档案中的纸质文件中。搜索和检索非常耗时和繁琐。存储文件的空间大，维护不方便。备份文件需要大量的人力和物力资源，手动处理更不可靠。因此，传统的档案管理向数字化管理的转变是符合互联网趋势和时代发展要求的趋势。

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式。它将各种载体的档案资源转化为数字档案信息，以数字形式存储，以网络形式相互连接，利用计算机系统进行管理，形成结构有序的档案信息数据库，实现资源共享。

档案数字化的作用：

1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。

2.数字数字化副本。对于长期或保存的重要文件，多份数字化副本的备份应通过数据备份的方法进行保存。

3.恢复文件材料的模糊和褪色的字迹。对于字迹扩散或褪色的文件，可以通过计算机扫描等处理技术恢复模糊和褪色的字迹。

4.提高办公效率，数字化档案管理使数据能够及时归档，并尽快提供使用，从而提高办公效率。

5.提高经济效益，数字化管理档案将传统的纸质文件信息对象转化为机器阅读文件，不仅节省了存储成本，节省了占用空间，而且方便快捷，避免了重复印刷材料造成的纸张和人员浪费。

实现档案数字化，为档案内部管理和客户服务提供高效的综合服务。