有人也许会产生疑问,乡村里面档案有必要进行数字化吗?其实新农村建设和档案是有着密切的联系,但乡镇对档案意识薄弱及对档案建设重视不够。甚至一些领导干部缺乏对乡镇档案建设的思考和责任感,对农村发展和档案建设重要性的认识不明确,甚至影响和制约了乡镇档案事业的发展。
北京东方明德推进乡村档案数字化建设
近年来,在社会发展中档案馆不断推进信息化、数字化、现代化档案的改革,来推动“数字档案馆”建设,东方明德也致力于将数字化成果逐渐普及各乡镇,让村民也享受到了数字化档案带来的红利。
之前想要查询一份档案,不管代是否久远,都需要到库房去翻找,费事、费时、还费力气,也不一定能把事情办了。从而还影响工作人员的效率,而智慧档案馆建设后,只需要登陆系统输入关键信息,几秒便可将所有相关的档案查找出来。大大节约了时间,为群众提供了实实在在的便利。
对于档案管理模块,系统也是很轻松实现对档案案卷文件的新增、修改、加入库房、移出库房、加入鉴定、放入回收站、导出、导入、打印功能;卷内文件的新增、修改、加入编研、放入回收站、生成顺序号、导入、剪切、复制、粘贴、上移、下移等功能。
鉴定销毁:按照门类,分别实现了对档案文件的档案过期、档案鉴定、档案销毁功能。
档案编研:对档案库中档案的内容进行科学性的筛选、分类、检索、统计、加工等形式进行新建、修改、发布档案的编研工作。
档案回收站:数据回收站里存放了档案管理内删除的所有的档案文件,如出现误删误操作或者再次利用可以把回收站内容档案数据恢复。
档案统计:对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计,共四种统计方式档案概况、部门统计、门类统计、归档情况统计,可以导出报表等。
库房管理:针对实体文件档案的存储,可以将文件档案的存放位置进行管理,方便文件档案借阅以及维护管理,可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。
所以档案管理工作也是是乡村振兴发展进程中的一项基础性工作,高质量的档案管理能够将乡村档案资料开发为一项信息资源,有需要的伙伴可以留言或搜索东方明德官网详细了解!