文章内容依据（DA/T 28-2018）建设项目档案管理规范）书写整理，内容规定了项目档案整理和电子归档的注意事项。本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理，如果对你有所帮助建议收藏起来。
1.档案整理
1.1 建设单位应结合有关规定、行业特点和项目实际来制定项目档案分类方案。档案分类方案应符合逻辑性、实用性可扩展性的原则并保持相对稳定。
1.2建设单位档案机构依据项目档案分类方案对全部项目档案进行统一汇总整理和排列上架。记录工程部位的音像档案，宜先与该单位工程的纸质档案统一编号,再与其他音像档案集中存放保管。
1.3建设单位档案机构应编制项目档案案卷目录,并参照 DA/T 12-2012 的规定建立项目档案管理卷。
2项目档案的鉴定
2.1建设单位档案机构应依据保管期限表对档案进行价值鉴定确定其保管期限，同一卷内有不同保管期限的文件时,该卷保管期限应长期保管。
2.2 项目档案保管期限分为永久和定期两种,定期一般分为 30 年和10年。
3项目档案的保管
3.1 建设单位和参建单位应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备,确保档案安全。
3.2 建设单位档案库房应符合防火、防盗、防水、防潮、防高温、防紫外线照射、防尘、防有害生物(霉虫、鼠)的要求。档案管理机构应建立档案库房管理制度，加强日常库房管理。
4 项目档案的利用
4.1建设单位应建立档案利用制度,对利用的范围、对象、审批办法等做出规定。
4.2利用档案原件一般在阅览室查阅，并反馈利用效果。
4.3 建设单位档案管理机构应根据项目建设和运行管理的需要编制必要的编研材料，如专题文件汇编、项目大事记、常用图集、专题研究等。
4.5建设单位档案管理机构应对档案接收、保管、利用等情况进行统计并建立统计台账，项目电子文件归档与电子档案管理。
5项目电子文件的归档
5.1 项目管理信息系统应具备电子文件管理及归档功能，并能够对项目电子文件形成与流转实施有效控制,保障其真实、完整和安全;能够在形成、流转过程中及时跟踪、检查和补充与项目设计、设备、材料、施工等变更相关的项目电子文件及其元数据。
5.2 建设单位应根据纸质文件归档范围，结合项目实际情况，确定项目电子文件归档范围。
5.3 项目电子文件形成部门负责电子文件的归档工作;档案管理机构负责项目电子文件归档的指导、协调和电子档案接收、保管、利用等工作。
5.4 项目电子文件在办理完毕后，应按照归档要求实时收集完整;项目电子文件整理时，应当按照项目档案分类方案并参照 规定分别组成多层级文件信息包，文件信息包应包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。
5.5 项目电子文件归档一般采用物理归档。纸质项目文件归档时可采取在线归档或离线归档的方式向档案管理机构移交经过整理的项目电子文件,并在内容、格式、相关说明及描述上与纸质项目档案保持一致，且二者应建立关联。
5.6 项目电子文件应采用符合国家标准或能够转换成符合国家标准的文件格式，以便信息共享和长期保存。项目电子文件归档保存的文件格式应符合国家规定的电子档案长期保存的格式要求。
5.7 项目电子文件完成整理后，由形成部门负责对文件信息包进行鉴定和检测，包括内容是否齐全完整、格式是否符合要求、与纸质或其他载体文件内容的一致性等。
5.8 项目电子文件信息包经过形成部门鉴定和检测后,由相关责任人确认归档，赋予归档标识。归档标识中应含有归档责任人、归档时间、文件信息包名称等信息。
5.9 采取离线方式归档时，应将带有归档标识的电子文件贝至耐久性好的存储介质上,存储介质应设置成禁止写人的状态。存储介质的选择依次为光盘、带、硬磁盘等。
5.10 存储电子档案的介质或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、类别号、案卷起止号、密级保管期限、存人日期等。存储介质为光盘的,归档标签应符合 DA/T38 的规定。
5.11 项目电子文件归档时应由档案管理机构进行检验，并填写《电子文件归档登记表》(参见GB/T18894一2016)，检验合格后，办理交接手。
5.12 图像电子文件、视频电子文件应主题突出、曝光准确、影像清晰。图像电子文件分辨率应达到300 dpi以上，视频电子文件宜采用 200 万以上像素拍摄。
5.13对反映同一内容的数码照片应选择有代表性的输出纸质照片。所选数码照片应主题鲜明,影像清晰、完整。
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