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什么是文书类电子文件元数据
今天的文章依据《文书类电子文件元数据方案DA/T46——2019》给大家介绍一下什么是文书类电子文件元数据;随着电子文件的大量生成,有必要为创建、管理、应用元数据建立统一的方案,以系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征、背景和管理过程信息,为电子政务、办公自动化、文件及档案管理系统的设计提供依据,并全面实现元数据的多种功能和用途。
文书类电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。同时文书类电子文件通常有反映党务、政务、生产经营管理等各项管理活动的电子文件组合文件,并且是由若干个联系紧密的文档组成、视为一个文件著录的文档集合体。
归档文件最小的文件单元,可以是一个独立的自然件,也可以是组合文件中的某一自然件或某一自然件的附件。说到元数据它是指在描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据,而元素是通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。
而文书类元数据是描述文件的背景、内容、结构及其管理过程的数据。元数据管理有助于保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性,保障电子文件的证据特性,便于对电子文件的理解、管理、交换和利用。
文章参考档案局官网,《文书类电子文件元数据方案》版权归原作者所有,如有侵权请联系随时进行删除!原文链接如下:
https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/201806/af2c513b5e284571952d6595fd5383b8/files/9b2a46526ddb4b66b5b5bef32d7aa21a.pdf