农村档案信息资源共享工程是档案局早在2008年就提出的农村农业档案工作新任务。了解详情的伙伴可参考档案局官网查询。农村档案信息共享的根本目的是方便广大农民群众快速、及时、准确地获取所需要的各类信息,解决他们在生产经营生活管理的各项活动中遇到的问题。
目前,全国各级档案部门开展的农村档案信息资源共享工作不断取得新进展,呈现良好发展态势。多地市农村档案信息资源共享工作全面启动,利用门户网站设立了“档案查询利用中心”,提供有关农业、林业、水利、畜牧、农机服务的档案信息。
与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入全程管理的必备的关键技术。
“全程数字化档案管理”是信息时代电子文件管理的重要原则,为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件管理的全过程进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完养电子文件监管策略,每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。电子文件全程管理的一个重大原则就是要根据电子文件的特点与管理要求,建立起完整的管理体系,对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。
文章参考国家档案局官网,原文章结合《市、县、乡、村四级电子文件与电子档案全程管理研究与实践研究报告第一部分》、《国家档案局力推农村档案信息资源共享工程》如有侵权请联系随时进行删除,如需了解详情可参考原文链接如下:
1.https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/201011/9894441027874bdfa9812aae8c345961.shtml
2.ttps://www.saac.gov.cn/daj/kjcgtg/202107/d81fcdb1afb744fb852ff1953ae462fd/files/a27a35f580e842dba1ddc036cf28630c.pdf